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关于预防新型冠状病毒肺炎疫情期间 众维律所工作安排、疫情防控等相关事项的通知

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关于预防新型冠状病毒肺炎疫情期间 众维律所工作安排、疫情防控等相关事项的通知

  • 发布时间:2020-02-01 17:59
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关于预防新型冠状病毒肺炎疫情期间 众维律所工作安排、疫情防控等相关事项的通知

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关于预防新型冠状病毒肺炎疫情期间众维律所工作安排、疫情防控等相关事项的通知
 
尊敬的各位委托人、众维所全体成员:
   为进一步贯彻落实广西律协党委关于新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的部署,有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,根据国务院办公厅《关于延长2020年春节假期的通知》、柳州市人民政府办公室《关于延长2020年春节假期的通知》、广西律师行业党委《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》、广西壮族自治区卫生健康委员会《关于加强新型冠状病毒感染的肺炎防控工作的通告》(自1月24日23时起广西全区启动重大突发公共卫生事件I级响应)等文件精神,现将疫情I级响应期间律所工作安排、疫情防治等事项公告如下:
   1、充分发挥律所党支部的战斗堡垒作用,成立以党支部书记李杰为组长的“广西众维律师事务所新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组”,有序开展律所的疫情防控工作,防止疫情传播蔓延;推荐优秀的党员律师和骨干律师参加柳州市司法局、柳州市律师协会组织组建的疫情防控工作专项法律顾问团,积极参与疫情防控公共法律服务工作。
   2、延长律所2020年春节假期至2月2日(农历正月初九,星期日)。2月3日(正月初十)至9日(正月十六)期间,每日安排律师及行政人员各1名轮流至律所值班(其他律师及行政人员原则上在家分散办公,并保持通讯畅通;在家办公的行政人员原则上按休年休假或补、调休执行,具体详见值班表)。2月10日(正月十七,星期一)律所全体成员正常上班。
   以上值班(上班)安排如遇国家、广西全区、市防疫情况发生变化,则再另行调整及通知。
   3、春节假期期间离柳返乡、外出旅游度假、自身发热身体不适及因当地疫情管控等事项而无法按时于2月10日到岗的人员,应及时向行政部和事务所主任报备相关信息。
   4、自2月3日起,对于无疫情接触史或身体不适症状的委托人等,如必须至律所,请提前与主办律师预约。接待前,律师应提前与行政部(或值班行政人员)预约会客室(接待完毕后及时通知行政人员进行消毒)。
   在律所会客期间,律师与访客均需按照防疫要求佩戴口罩,并请配合行政人员进行体温测量等相关事项登记。
   5、2月3日至9日期间,如有律师需要开庭、会见等相关文件,或需使用印章,请提前与行政部赵翠婷联系;如有律师需要开具发票,请提前与财务部廖薇联系。
   6、上班前行政部将会提前开启办公室窗户,做好通风,同时联系物业或家政公司进行一次全面消毒。
疫情防控期间,除6间会客(会议)室外,其他办公区域一律禁止外来人员进入。所有进入律所人员必须全部佩戴口罩并配合进行体温测量等相关事项登记。
   在条件允许的情况下,事务所将配备口罩、洗手液、酒精、体温计等物资,以备所内工作人员及客户防疫使用。
   7、疫情防控期间,倡导律师利用互联网办公为客户提供法律服务,尽可能零接触、零会面。如需开庭的,律师应及时与法院沟通进行延期或通过网络形式开庭等,如无法延期或网络开庭等,应当与当事人一起做好途中及开庭防疫防护工作。
   法律援助、信访等值班律师应自觉遵守所在单位疫情防控规定,并注意个人防疫安全工作。破产案件相关参与人员应尽量减少外出,必须外出时请做好个人防疫安全工作。
   8、疫情防控期间,律师应当严格遵循现有法律规定,妥善处理,以切实保障当事人权益;不得因疫情而擅自决定拖延相关事务。公检法等机关在防疫期间对相关事项有特别规定的,律师应当遵守执行;涉及当事人权益的,应做好解释工作。
   9、再次提醒律所全体成员,远离疫区、减少外出、做好自我防护;如有发热、咳嗽等症状请及时前往指定医院就诊,并立即上报律所。
   10、本公告自即日起生效。请各律师及时转发或告知委托人,敬请委托人谅解及支持配合!
 
                                                              广西众维律师事务所
                                                                2020年1月30日

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